Nội dung dưới đây được tóm lược từ trang Tộc ước trên website họ Bùi Xuân Bảng. Trang trực tuyến thể hiện một văn bản được gia tộc công bố; độc giả nên liên hệ dòng họ để xác nhận bản ký, ngày thông qua và tình trạng áp dụng hiện nay.
Phân công người phụ trách
Văn bản nêu Hội đồng gia tộc cùng các ban như khánh tiết, tài chính và gia phả. Cách mô tả làm rõ ai phụ trách nghi lễ, sổ thu chi và bảo quản bản gia phả; đây là ví dụ về việc ghi trách nhiệm thay vì chỉ nêu nguyên tắc chung.
Đọc tộc ước do họ Bùi Xuân Bảng đăng ↗Lịch lệ và việc chăm sóc cộng đồng
Bản trực tuyến ghi các kỳ lễ, ngày giỗ được gia tộc tổ chức, hoạt động khen thưởng học sinh và mừng thọ. Những ngày âm lịch ở đó thuộc lịch sinh hoạt được nguồn Xuân Bảng công bố; không nên tự dùng làm lịch của các chi khác.
Xem cách trình bày tin và lịch có xác nhận ↗Giữ bản gốc và cập nhật có trách nhiệm
Tộc ước giao Ban Gia phả việc bảo quản cuốn gia phả gốc và ghi nhận thay đổi qua các thế hệ. Khi áp dụng vào nền tảng số, nên lưu nguồn cho từng dữ kiện, xin phép trước khi đưa thông tin người đang sống lên mạng và giữ lịch sử sửa đổi.
Nguyên tắc lưu tư liệu và quyền riêng tư ↗Thu chi gắn với người chịu trách nhiệm
Văn bản mô tả Ban Tài chính, sổ sách thu chi và việc báo cáo tại các dịp họp. Cổng thông tin hiện chưa nhận hay công bố số liệu quỹ; thông tin này chỉ là nội dung trong nguồn tham khảo của Xuân Bảng.
Tình trạng mục Quỹ dòng họ trên cổng này ↗